Dagboken Elvira Kustmark, projektledare på sjukhusets fastighetsavdelning RONDEN NUMMER 3 2024 26 Efter att till slut ha hittat en parkeringsplats tar jag trapporna upp till tredje våningen i ingång 17. Det är fredagsmorgon och då väntar enhetsmöte tillsammans med kollegorna på sjukhusets fastighetsavdelning. Jag har en bakgrund som civilingenjör och vidareutbildning inom projektledning och har arbetat som projektledare i många år, varav de senaste sju åren på Akademiska sjukhuset. Här är min roll att stödja kärnverksamheten genom att driva olika fastighetsrelaterade projekt. Under det senaste året har jag arbetat med att leda och driva ett regionövergripande projekt, där Akademiska sjukhuset tillsammans med flera andra förvaltningar tittat på kompletterande sjukhusbyggnader och hur Region Uppsalas framtida lokalbehov kan tillgodoses. Ett projekt är uppdrag som utförs av en tillfällig organisation med en tydlig start och ett slut. Mitt ansvar i projekten är att leda människor och arbete framåt och se till att leveranserna sker med rätt kvalitet, vid rätt tidpunkt och till budgeterad kostnad. Det handlar om god planering, kommunikation, att strukturera upp arbetet, och inte minst om att lösa problem som uppstår längs vägen. Men arbetet skulle aldrig fungera utan ett väl fungerande projektteam, dvs personer med olika kompetenser och erfarenheter som kompletterar varandra i olika ansvar och projektroller, alltifrån styrgruppsmedlemmar till arbetsgrupper i verksamheten. Det jag gillar med projekt som arbetsform är variationen och att inget projekt är det andra likt. Mina arbetsdagar är väldigt varierande och beroende på projektfas kan arbetet periodvis vara väldigt intensivt. En vanlig arbetsdag i det här projektet innebär att jag träffar några av de femtiotal involverade personer från verksamheten, antingen på plats i ingång 17 där jag sitter eller på en avdelning på sjukhuset, för att tillsammans arbeta med behovsanalysen. Vi går igenom produktionsdata och baserat på framtidsspaningar om hur patientunderlaget förväntas förändras samt beskrivningar av behandlingar och vård, definierar vi lokalbehoven. Vi kartlägger även olika samband mellan patienter, personal och material för att visualisera behovet av närhet mellan verksamheter. Min roll är att sätta mig in i och förstå alla olika verksamheter, formulera och dokumentera detta för att sedan kunna ”översätta” det till lokalytor och skapa ett underlag för det vidare arbetet i projektet. Denna eftermiddag träffar jag även de andra forumledarna inom projektet. Vi möts regelbundet för att samverka och säkerställa att vi arbetar mot samma mål. Projektet är komplext och kräver att flera olika perspektiv beaktas, utöver vårdens utveckling. Här ingår bland annat ekonomi, logistik, fastighetsteknik och samhällsaspekter. Till skillnad mot mina tidigare projekt på sjukhuset, såsom driftsättning ingång 100/101 och renovering 70, handlar det nu om att tänka i ett tidsperspektiv som sträcker sig femtio till hundra år framåt. Vi "Mitt ansvar är att leda arbetet framåt"
RkJQdWJsaXNoZXIy MjcwMjg=