Dagboken Elisabeth Tysk, presschef för Akademiska sjukhuset RONDEN NUMMER 2 2024 26 Klockan sex ringer väckarklockan. En timme senare inkommer dagens första samtal från media. Det gäller skadeläget för en person efter en svår trafikolycka. Jag ringer berörd enhet och ber dem publicera en presskommuniké digitalt. Dags för morgonrutinen; en kopp starkt kaffe och scanning av medier, både lokala och riks, för att uppdatera mig om vad som är på gång. Det som tas upp i riksmedia följs ofta upp lokalt. Morgonekot är heligt, det missar jag aldrig. Exakt var arbetsdagen förläggs fysiskt varierar sedan kommunikationsavdelningen centraliserades hösten 2021. Vissa dagar är jag på regionens ledningskontor, andra på Akademiska sjukhuset. Ibland arbetar jag på distans hemifrån, en effekt av pandemin som gjorde oss mer flexibla. Fördelen med distansarbete är bättre koncentration och att slippa leta efter ett rum när journalister ringer. Vi arbetar aktivitetsbaserat; många i samma rum där det ofta är svårt att ta sådana samtal. Service till media är en väsentlig del av mitt arbete och samtalen kan komma när som helst. Kvart i nio är det daglig avstämning med kommunikationsansvarig på Akademiska och kollegor inom kommunikation som arbetar gentemot sjukhuset. Mötet sker fysiskt eller via Teams. Vi går igenom vad som händer i sjukhusledning och andra fora, vad som ska publiceras och aktuella mediefrågor. Det är ett bra tillfälle att fånga in om något i media behöver följas upp internt. Under mötet surrar mobilen. En journalist på TV4 önskar ha med en expert i direktsändning kommande vecka, en annan söker en expert inom endometrios. Att journalister söker kontakt med en chef eller expert inom ett specifikt område, för en kommentar eller intervju, händer i princip dagligen. Denna dag får jag även förfrågningar om statistik över utryckningstider inom ambulanssjukvården och om sjukhuset använder blodiglar. Proaktivt pressarbete ingår också i min roll. Det handlar om att fånga in nyheter som rör forskning och utveckling på sjukhuset och förmedla budskapet via tips eller pressmeddelande. Jag har återkommande kontakt med enskilda forskare, sektionschefer och verksamheter om detta. För vissa forskare är det positivt att nå ut till allmänheten via media, exempelvis när de behöver rekrytera deltagare till studier. Att invånare vet om att kliniska studier pågår ökar även förståelsen för Akademiska som universitetssjukhus; att man kan bli tillfrågad om medverkan i en studie. Hur pressmeddelanden och tips mottas på redaktionerna, huruvida de själva gör inslag/artiklar, varierar. Det styrs delvis av nyhetsläget i stort en viss dag. Inte sällan kan en redaktion vänta med att publicera en vecka eller längre. För Akademiska sjukhuset finns klara fördelar med positiv uppmärksamhet i media. Förtjänad publicitet är både kostnadseffektiv och trovärdig eftersom media gjort en nyhetsvärdering av innehållet/ämnet. Mediemedverkan ger också sjukhuset möjlighet att positionera sig gentemot andra universitetssjukhus, en chans att spegla kompetensen, att vi har högspecialiserad vård och hur vården går framåt med nya metoder för diagnostik och behandling/ operation. Det är också en chans att attrahera nya medarbetare genom att visa på möjligheter att utvecklas i sin yrkesroll, en arbetsplats där mycket spännande utvecklingsarbete sker. Hur blir ett pressmeddelande till, kanske du undrar? Ofta inleds processen med ett kort mejl från en forskare som ska starta en klinisk studie eller har fått en vetenskaplig artikel accepterad. Ibland får jag en länk till en medicinsk, engelskspråkig tidskrift. Om det finns en nyhetsvinkel återkopplar jag med följdfrågor och ber personen sammanfatta till exempel syfte, upplägg, eventuella resultat och tänkbara effekter på vården. Ibland möts vi eller talas vid i telefon. Därefter skriver jag ett textförslag som vi har en dialog kring. Inte sällan styrs publiceringsdatumet av embargo, om en vetenskaplig artikel ska publiceras ett visst datum eller om publiceringen behöver synkas med en annan part. En vanlig arbetsdag består av flera teamsmöten och ibland även fysiska dito. Jag uppskattar variationen och tempoväxlingarna. Ingen dag är den andra lik. Det bästa med jobbet är att det ständiga lärandet och känslan av flow när jag skriver. Många gånger lämnar jag jobbet med en wow-känsla; vad kul att en viss redaktion följde upp pressmeddelandet eller att just den experten kunde ta intervju senare i veckan! Att träget proaktivt pressarbete lönar sig syns också i medierapporterna som Infomedia producerar åt sjukhuset sex gånger per år. En övervägande del av den positiva publiciteten härrör från pressarbetet. Över tid kan man se att cirka 75– 80 procent av genomslaget är positivt eller neutralt. Som neutralt räknas till exempel expertutlåtanden och omnämnanden. Tipsa mig gärna om nyheter! elisabeth.tysk@regionuppsala.se ”Att hamna i flow är en skön känsla”
RkJQdWJsaXNoZXIy MjcwMjg=