I slutet av januari hade hyrpersonalen på Akademiska minskat med 26 procent sedan oktober 2023, räknat i antalet årsarbetande sjuksköterskor. – Det är glädjande att vårt arbete för att fasa ut hyrpersonalen ger snabba resultat, säger Karouk Said, biträdande sjukhusdirektör med ansvar för produktion. Den politiskt tillsatta sjukhusstyrelsen har beslutat att kostnaderna för hyrpersonal inte ska överstiga två procent av de totala personalkostnaderna i slutet av 2024. För Akademiska innebär detta att arbetet kommer ske enligt en tidsplan där 50 procent av all hyrpersonal ska vara utfasad den 30 april i år, 75 procent den 30 september och 90 procent den 30 november. För att åstadkomma detta krävs gemensamma insatser från hela sjukhuset. En faktor som ofta lyfts fram som avgörande inom projektet är just samarbetet mellan olika professioner, och samsynen mellan det medicinska perspektivet och omvårdnadsperspektivet. Om en sektionschef till exempel vill utföra fler operationer eller behandlingar och öka produktionen, samtidigt som avdelningschefen jobbar för att minska antalet slutenvårdsplatser för att minska antal hyrpersonal, då måste sektionschefen samarbeta med avdelningschefen och samplanera för att uppnå de gemensamma målen.I dagsläget ligger stort fokus på att fasa ut hyrpersonal i den takt som behövs för att nå kravet på 50 procent kvarvarande inhyrd personal den 30 april. – För att lyckas med detta behöver linjeverksamheten arbeta fram och genomföra aktiviteter och handlingsplaner utifrån sina egna förutsättningar. Det gäller hela sjukhuset, från områdes- och verksamhetsnivå ner till enskilda avdelningar och medarbetare, säger Karouk Said. Övergripande sker detta planeringsarbete bland annat i slutenvårdsrådet. För de risker och konsekvenser som uppstår på enhets- eller avdelningsnivå har varje verksamhet i uppdrag att presentera en risk- och konsekvensanalys, så att utfasningen kan fördelas så optimalt som möjligt inom varje verksamhetsområde. För att ge möjlighet till stöd, nätverk och erfarenhetsutbyte mellan chefer på avdelningsnivå arrangerar projektet månadsvisa workshops med aktuella ämnen och föreläsare/presentatörer. Exempel på innehåll är till exempel information om det nya ramavtalet, förstärkning och spridning av framgångsfaktorer, arbetsmiljöuppföljning via teamtempen och extra stöd i hur rekryteringssamtalet kan läggas upp. Under slutet av 2023 togs ett nytt rapporteringsverktyg fram för att kunna följa utfasningen av inhyrd personal med högre frekvens och med bättre träffsäkerhet. Den tidigare uppföljningen byggde på när bemanningsföretagens fakturor bokfördes i ekonomisystemen, vilket visat sig ge eftersläpningar och inbördes felaktigheter mellan olika perioder. Det nya systemet bygger i stället på en veckovis rapportering från varje enhet, som sedan visas i en SAS-rapport tillsammans med andra produktionstal. För att synliggöra trenden publiceras data kontinuerligt på intranätets startsida. Från och med utgångsvärdet på 309 årsarbetande sjuksköterskor i oktober 2023 så har antalet minskat med 79 ned till 230 under vecka 4, vilket motsvarar en minskning på 26 procent. I slutet av 2023 lanserades kommunikationskampanjen ”Tack och hej” som vänder sig till inhyrd sjuksköterskepersonal i förhoppningen att de ska vilja ta fast anställning på Akademiska sjukhuset. Inom kort kommer en ny kampanjfilm där medarbetare som tagit steget från bemanning till anställning medverkar. Själva projektet är planerat att pågå till och med maj. Inför det kommer SLG, som fungerar som projektets styrgrupp, att ta ställning till om projektet ska fortsätta eller om det ska bedrivas i annan form, något som delvis kommer att bero på hur väl den pågående överföringen till den nya organisationens linjeverksamhet har fungerat. HANNES LJUNGHALL 6 Karouk Said RONDEN NUMMER 1 2024 Utfasningsplan håller tidtabellen En fjärdedel av hyrpersonalen borta Hållbar sjuksköterskebemanning: Aktuellt FOTO: STAFFAN CLAESSON
RkJQdWJsaXNoZXIy MjcwMjg=