Dagboken Jenny Norström Parliden, utredare och RONDEN NUMMER 1 2024 26 förvaltningsledare för NHV-förvaltningen Enheten för administrativ service, sjukhusadministrationen FOTO: STAFFAN CLAESSON Jag börjar året med att komma tillbaka till ett sjukhus som genomgått en större organisationsförändring. Slutet på 2023 var hektiskt. Mitt fokus under november och december var att ta fram ett förslag på en ny ledningsorganisation anpassad till den nya områdesnivån. I delutredningen arbetade jag och en kommunikationsstrateg, tillsammans med två utredare, fram förslag till en ny mötesstruktur och nya mallar för beslut, mötesanteckningar och agendor. Vi tog också fram en ny struktur för kommunikation från ledningen – Ledningens information – med målet att information från ledningen ska nå hela vägen ut i verksamheten via cheferna. Uppdraget var att ta vara på de fördelar som den platta organisationen med alla verksamhetschefer i sjukhusledningen inneburit samtidigt som vi skulle skapa förutsättningar för en mer effektiv ledning och styrning av sjukhuset. Jag heter Jenny och jobbar som utredare på enheten för administrativ service på sjukhusadministrationen. Enheten arbetar med stöd till sjukhusledningen, alltså vår sjukhusdirektör och våra direktörer och områdeschefer. Vi stöttar också verksamheten och samarbetar med ledningskontor och politiskt styre. Att vi jobbar med att stötta ledningen kan låta lite diffust, och det är det också ibland, man vet aldrig riktigt hur dagen, veckan eller året kommer se ut. På vår enhet arbetar ett tiotal sekreterare och utredare och vi stöttar där behovet finns. Det kan vara att skriva anteckningar på möten, skriva fram underlag till politiska beslut, eller genomföra mer eller mindre omfattande utredningar. En vanlig dag på jobbet leder jag flera möten, roligast är när jag är på plats och träffar verksamhet och kollegor, men det blir också en hel del teamsmöten. Jag har mycket kontakter via mejl och telefon och i min roll koordinerar jag och underlättar samarbeten mellan olika delar av verksamheten, det är roligt! Jag arbetsleder enhetens utredargrupp. Två gånger i veckan träffas vi och går igenom aktuella ärenden och vad som är på gång. Vi jobbar med frågor inom områdena informations- och dokumenthantering, dataskydd och handläggning av ärenden. Vi hjälps åt att navigera i det politiska landskapet, tolka delegationsordningen, reda ut vad som ska vara ett beslut av sjukhusdirektören och vad som ska stå i ett styrande dokument. Vi får ofta frågor som ingen annan kan svara på. Ibland är det svårt och frustrerande, men oftast har vi väldigt roligt när vi jobbar fram lösningar tillsammans. En annan del i mitt uppdrag är att vara förvaltningsledare för NHV-förvaltningen. Vi stöttar sjukhusledningen, verksamhetschefer och professionen i det mesta kopplat till nationell högspecialiserad vård (NHV). Tillsammans med förvaltningsgruppen som består av medicinskt sakkunnig, verksamhetsutvecklare och utredare stöttar jag verksamheten bland annat i att skriva remissvar och ansökningar. När vi tilldelas tillstånd att bedriva NHV-vård stöttar vi tillsammans med sjukhusadministrationen i omställningen. Att leda de här mötena kan vara utmanande, det är ofta mycket som behöver göras på kort tid i ett redan pressat schema. Det här tar tid från patienter och det är inte alltid helt friktionsfritt. För mig är det väldigt givande att arbeta nära vården och känna att mitt jobb kan bidra lite grann i arbetet med att skapa en bra vård för våra patienter. Det är också anledningen att jag vill jobba på just på Akademiska sjukhuset! ”Vi får ofta frågor som ingen annan kan svara på
RkJQdWJsaXNoZXIy MjcwMjg=