15 RONDEN NUMMER 1 2022 FOTO: STAFFAN CLAESSON it-arbetsmiljö pådrivande i förbättringsarbetet. Jag hoppas verkligen att vi tar med oss de här erfarenheterna i vårt samarbete framöver, för det är precis så här jag vill kunna jobba fackligt, säger Anna Åström. Sara Svanfeldt, HR-chef på Akademiska sjukhuset, har hållit ihop arbetet från arbetsgivarens sida. –Det var ganska tuffa möten i början, med hård kritik från fackligt håll, men sedan hittade vi snabbt ett bra samarbete. Jag håller helt med omdet som Anna Åström säger, det är så här vi vill jobba ihopmed de fackliga. Det är jätteroligt att vi har haft en så öppen dialog och att vi har kunnat åstadkomma så mycket tillsammans. Det har varit härligt att se hur varje delprojekt kring förbättringar har fortskridit. Det finns så mycket kompetens och vilja att bidra till utveckling i verksamheterna, säger hon. HANNES LJUNGHALL –Vi behöver jobba på användarvänligheten, och det är ett ständigt pågående arbete. För att få en riktigt genomgripande förändring till stånd skulle vi behöva ha ett enda system som klarar allt, och något sådant finns inte på den svenska marknaden idag, säger Erik Sköldenberg, som är objektägare och högste ansvarig för Cosmic i Region Uppsala. Problemen inom it-arbetsmiljön för operationspersonal handlar till stor del om att man använder tre separata system som inte kan kommunicera fullt ut. –Hur bra man tycker att systemen fungerar beror mycket på vilken roll man har. En intensivvårdssjuksköterska somhuvudsakligen jobbar i Metavision kan ofta vara ganska nöjd, och det gäller även en distriktsläkare sombara jobbar i Cosmic. Problemen blir mest påtagliga för dem som jobbar i Cosmic, Metavision och Orbit samtidigt. Man bör känna till att det inte finns någon komplett lösning på detta någonstans i Sverige, det finns ingen som har alla tre funktioner integrerade fullt ut, säger Erik Sköldenberg. Han bedömer att Region Uppsala idag ligger på steg fem eller sex på en tiogradig skala vad gäller samlad funktionalitet och användarvänlighet i de elektroniska systemen. Ett viktigt steg i arbetet är att flytta in operationsplaneringssystemet i Cosmic, vilket är på gång genomdet kommande bytet från Orbit till Cosmic TM2. Samtidigt finns det en gräns för hur mycket det går att förenkla för användarna. –Det är viktigt att komma ihåg att vi pratar om expertsystem som ställer ganska stora krav. Det finns en förväntan hos många att alla datasystem ska ha samma användarvänlighet somAppleprodukter eller mobilappar, menman bör snarare jämföra med annan ny, avancerad utrustning som används inom vården. Det krävs utbildning och träning för att man ska kunna använda dempå rätt sätt, säger Erik Sköldenberg. Digitaliseringsdirektör Anneli Kjellberg framhåller att arbetsgivaren har ett ansvar att se till att personalen ges tillräcklig tid för utbildning. –Utbildning i ett komplext och viktigt system kräver tid och det är inget vi hinner med på en fikarast, men av olika skäl blir det alltför ofta så. De skuggningar somhar genomförts har visat på stor potential för förbättring vad gäller utbildningsinsatser, säger hon. HANNES LJUNGHALL Erik Sköldenberg ”Viktigt att sätta av tid för utbildning” Anneli Kjellberg Dessa åtgärder har vidtagits för att förbättra it-arbetsmiljön för operationspersonalen: l Uppdatering av Orbit med tydligare vyer och förbättringar för användarna. l Skuggningar, där man följer med personalen under deras arbetspass, har resulterat både i direkta åtgärder/förbättringar samt indirekta och planerade. l Beslut har fattats om att avveckla Orbit och gå över till Cosmic TM2. Införandet kan ske tidigast 2024; detta är beroende av att leverantören Cambio är klara med sitt utvecklingsarbete i tillräckligt god tid. Region Uppsala har möjlighet att påverka utvecklingsarbetet, vilket inte var fallet med Orbit. l Nya dokumentationsriktlinjer har beslutats för att minska dubbel- och trippeldokumentation. l En så kallad kontexthanterare (även kallad sessionshanterare) testas för Orbit, Cosmic och Metavision, som automatiskt ska överföra information mellan programmen. Kontexthanteraren bidrar till möjligheten att logga in med en inloggning till flera system. Samma patient kommer upp i alla anslutna system. Ett pilotprojekt är planerat att börja i början av 2022. l En mjukvarurobot testas, som ska automatisera dokumentationen mellan Orbit, Cosmic och PAS. Ett pilotprojekt är igång med goda resultat, och ytterligare två piloter är på gång. l Arbete pågår för att möjliggöra inskanning av uppgifter om material som används vid operationer, istället för manuell inmatning. SARA SVANFELDT, HR-CHEF: »Det var tuffa möten i början, men vi hittade ett bra samarbete.«
RkJQdWJsaXNoZXIy MjcwMjg=