14 RONDEN NUMMER 1 2022 Tema hållbar arbetsplats Nära samarbete för bättre Arbetsgivare och fack på Akademiska har haft ett nära samarbete för att skapa en bättre it-arbetsmiljö för operationspersonalen. –Vi har haft en väldigt bra dialog med arbetsgivaren. Det är precis så här jag vill att vårt samarbete ska se ut, säger Anna Åström, vice ordförande för Vårdförbundet i Uppsala. Arbetsmiljöverket (AV) genomförde i augusti 2019 en inspektion av it-arbetsmiljön hos opererande verksamheter vid Lasarettet i Enköping, och en liknande inspektion gjordes sedan på Akademiska sjukhuset i januari 2020. AV fann att operationsplaneringssystemet Orbit upplevdes som svåranvänt och tidsödande för personalen, såväl ensamt som i kombinationmed patientjournalsystemet Cosmic ochmed Metavision, ett system för att monitorera patientdata som används inom anestesi- och intensivvård och postoperativ verksamhet. –Det fanns mycket att invända vad gäller systemens användarvänlighet, men det allvarligaste problemet var att systemen inte pratade med varandra. Personalen behövde göra mycket dubbeldokumentation och de var tvungna att hela tiden dubbelkolla att de verkligen hade rätt uppgifter om rätt patient på skärmen, vilket var enormt stressande. Det var ett stort arbetsmiljöproblem, säger Anna Åström. Under de senaste två åren har arbetsgivare och fack haft en fortlöpande dialog i en samverkansgrupp för att tillsammans skapa en bättre it-arbetsmiljö. För att kunna identifiera konkreta problemoch åtgärda demhar man genomfört så kallade skuggningar, där man följt med operationspersonal under arbetspass för att iaktta hur de olika it-relaterade arbetsmomenten fungerar i praktiken. –Vi tog in personer som inte själva jobbade på operation som kom inmed nya ögon, det är lätt att bli hemmablind när man granskar sin egen verksamhet. Från fackligt håll skrev vi ner allt som framkom i skuggningarna och lämnade sedan över det till arbetsgivaren, som tog emot det med öppna armar. Vi kände att de verkligen ville ta till sig det som rapporterades, och eftersomde också var med vid skuggningarna kunde de känna igen sig i det som skrevs. Vi har involverat varandra så att vi vet att vi pratar om samma sak. Det är det somhar varit det vinnande konceptet här, att vi verkligen har haft en öppen dialog och en samsyn, säger Anna Åström. Under arbetets gång har frågeställningar kommit att breddas, och samverkansgruppen har kommit att fungera som en sorts idéforum, inte enbart kring funktionaliteten och samspelet hos Orbit, Cosmic ochMetavision, utan även kring andra frågor somberör itarbetsmiljön. –Vi har kunnat ta uppmånga saker sombidrar till en helhetslösning, med ett tillåtande klimat där vi har kunnat testa nya idéer och följa upp dem. Både arbetsgivare och fack har varit Operationssjuksköterskan Erika Chilléen (t v) och anestesisjuksköterskan Stefan Jagell (t h) välkomnar det kommande bytet från Orbit till Cosmic TM2, vilket minskar antalet system för personalen att hålla koll på.”Orbit har några fördelar men många nackdelar. Jag hoppas att alla har dragit lärdomar av det som hänt tidigare och att det blir rätt från början den här gången”. säger Erika Chilléen. I mitten syns Vårdförbundets Anna Åström och HR-chef Sara Svanfeldt, som har varit drivande i arbetet för en förbättrad it-arbetsmiljö för operationspersonalen. FOTO: STAFFAN CLAESSON ANNA ÅSTRÖM, VÅRDFÖRBUNDET: »En öppen dialog och samsyn har varit det vinnande konceptet.«
RkJQdWJsaXNoZXIy MjcwMjg=